CRYOn yleiskokous 2.9.2019 – mitä päätettiin / CRYOs meeting 2.9.2019 – what was decided

CRYO on päättänyt hallituksen ehdotuksen mukaisesti, että vuosijäsenyydessä liittymismaksu ja sen jälkeen vuosittainen maksu on jatkossakin 5 €, ja ainaisjäsenyys tulee olemaan yhä 20 € liittymismaksultaan, ja tämän jälkeen vuosittainen jäsenmaksu on ainaisjäsenelle 0 € oman aktiivisen jäsenyyden ilmoittamisen yhteydessä. Päätettiin, että vuosi 2019 on siirtymäaikaa, ja seuraavana vuonna eli vuonna 2020 CRYO aloittaa ilmoitusten keräämisen. Lisää tietoa tulee vielä myöhemmin aiheesta, joten pysykää kuulolla, mutta tänä vuonna ei ole luvassa vielä muutoksia!

//////

CRYO has decided to go with the board’s suggestion of 5 € joining fee and 5 € following yearly membership fee for yearly membership, and 20 € joining fee for the forever-membership, with the following yearly fee being 0 € with sending a notification of being an active member of CRYO. It was decided that year 2019 will be transition time, and CRYO will begin asking for notifications in the year 2020. Stay tuned for more information about that later on, but for now, nothing will change for the rest of the year!

CRYO ry kokous 2.9.2019

CRYO ry:n uudet säännöt ovat rekisteröity 23.8.2019. Säännöissä lukee:

5§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Vuosijäseniltä perittävän liittymismaksun, ainaisjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Hallitus voi hyväksyä maksujen suorittamisen myös vastaavan arvoisena tai arvokkaampana palveluna tai lahjoituksena.

Täten CRYO ry:n hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen, jossa päätetään liittymis- ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruudet. Kokouksessa voidaan myös linjata muita käytäntöjä liittyen jäsenmaksuihin. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Tellus Frost Clubilla maanantaina 2.9.2019 klo 18.00. Hallitus ehdottaa seuraavia maksujen suuruuksia:

Vuosijäsenyys: liittyminen 5e, vuotuinen jäsenmaksu 5e.

Ainaisjäsenyys: liittyminen 20e, vuotuinen jäsenmaksu 0e, ja ilmoitus halukkuudesta olla edelleen aktiivinen CRYO ry:n jäsen.

Tervetuloa!


The new rules of CRYO ry have been registered on 23.8.2019. In the rules it reads, that the joining and membership fees are determined by the meeting of CRYO ry. Hence, you are all invited to come and decide on this next monday 2.9.2019 18:00 at the Tellus Frost Club, University of Oulu. At the meeting, other general guidelines in regards of the memberships might be decided. The board suggets the following fees:

Yearly membership: Joining 5e, yearly fee 5e.

Lifetime membership: Joining 20e, yearly fee 0e, and the member has to inform the board that they want to stay as an active member of CRYO ry.

Welcome!

MARACON XLIII 21.-22.9.!

Alustavaa Maracon-tietoutta!

Maracon, tuo Oulun isoin ja kenties kaunein pöytäpelitapahtuma, tulee taas tänä syksynä Kaijonharjun nuorisotalolle (Kalevalantie 5) 21.-22.9.2019! Jos kaipaat majoitusta, haluat järjestää isompaa ohjelmaa tai tulla torikujailemaan, ota yhteyttä Maracon-vastaavaan sähköpostilla osoitteeseen vauhkonen.mari (at) gmail.com. Majoitus on taas salimajoituksena. Facebook-tapahtuma on löydettävissä täältä: https://www.facebook.com/events/483862375779026/

Lisää tietoa tulee piakkoin. Olkoon nopat kanssanne!


The date for Maracon is here!


Maracon, the biggest and perhaps the most beautiful of tabletop game events in Oulu, comes again this Fall to the youth house of Kaijonharju (Kalevalantie 5) on 21.-22.9.2019! If you are in need of accommodation, want to organize a big program number or want to have a table at the market place, contact Chief of Maracon via email: vauhkonen.mari (at) gmail.com. Accommodation will be arranged in the big hall as before. You can also find the Facebook-event here:
https://www.facebook.com/events/483862375779026/

More info will come soon. May the dice be with you!

CRYO ry kokous 16.8.2019

Hyvät cryolaiset,

Oulun yliopiston roolipelikerhon CRYO ry:n hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukseen äänestämään yhdistyksen sääntömuutoksesta. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Telluksessa Frost Clubilla perjantaina 16.8.2019, alkaen klo 18:00. Jos paikka ei ole tuttu, löytyy sen kartta osoitteesta https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Edellisessä kokouksessa 19.5.2019 muotoiltiin säännöt, joista nyt äänestetään. Hallituksen perustama sääntötyöryhmä on todennut sääntöjen muodon riittäväksi sillä lisäyksellä, että kohtaan 5§ tarkennetaan että hallitus voi hyväksyä minkä tahansa maksun vaihtoehtoisella maksutavalla. Aiemmin ehdotetussa muodossa vain jäsenmaksun pystyi hyväksymään korvaavalla tavalla.

Ehdotetun kohdan 5§ mukaan CRYO ry voisi periä jäsenmaksun myös ainaisjäseniltä, ja kaikkien maksujen suuruudesta päättäisi yhdistyksen kokous. Sääntötyöryhmä on pohtinut, että tällöin yhdistys voi säätää jäsenmaksun suuruuden haluamakseen. Maksu voi olla esimerkiksi 0e (tai 1e), ja pakollinen ilmoittautuminen aktiivisuudestaan, ja samalla muuttuneiden jäsentietojen päivitys. Jäsenet jotka eivät maksaisi tätä maksua voitaisiin erottaa järjestöstä. Työryhmä pohti tämän riittävän siihen, että epäaktiiviset jäsenet täten erotetaan järjestöstä, ja vain aktiiviset jäsenet jäävät. Tämän prosessin kautta jäsenten olisi myös helppo erota järjestöstä.


Dear members, You are invited to the meeting of CRYO ry to vote and change the rules of CRYO ry. The meeting is at Tellus Frost Club, University of Oulu, on 16.8.2019 at 18.00. If you are not familiar with the area, check the map: https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Unfortunately, CRYO does not have their rules in English. However, all members who do not speak Finnish are also welcome to come and vote. The main question, one about the membership, is opened in this mail. English version of the rules will probably be written in the future.

Content of the rule change proposal was decided at the last meeting of CRYO ry on 19.5.2019. The rule change committee, formed by the board of CRYO to work on this problem, thinks that these changes are adequate with the clarification to 5§, that the board may accept any payment as something else (e.g. boardgames of equal of greater value), not just the yearly membership fee.

With the changes to 5§, CRYO ry would be able to collect a yearly membership fee from all the members of CRYO. The amount of this payment would be decided at a meeting of CRYO (i.e. by the members, not by the board alone). For example, this fee could be 0e (or 1e) and a message that the member would like to remain as a member, and their updated personal information. Members who fail to pay this fee could be removed from CRYO.

CRYO ry 19.5.2019 Kokouksen pöytäkirja

19.5.2019 CRYO ry kokoontui pohtimaan tulevaa sääntömuutosta. Sääntötyöryhmä esitteli ehdotuksensa uusista säännöistä. Kokouksesa keskusteltiin aiheesta laajasti. Kaikki ehdotetut muutokset eivät saaneet kannatusta. Kumminkin kohtiin §10, §13, §5 ja §9 ehdotettiin yksimielisesti muutoksia. Muutoksista äänestetään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.

Ropecon bussi 2019 lisätietoja

Menikö Ropeconbussiin ilmottautuminen syystä tai toisesta ohi? Ei hätää, sillä bussiin mahtuu vielä! Tilaa on noin kymmenkunta, ilmottaudu mukaan linkistä https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8
Muista ilmoittautua mukaan kyseisellä lomakkeella, sillä siitä kootaan lista jonka mukaan katsomme ketkä kaikki tulevat mukaan!

Bussi lähtee Oulun Yliopistolta 2T oven edustalta perjantaina 26.7.2019 klo 05:00. Bussi palaa takaisin sunnuntaina 28.7.2019 klo 17:00, kokoontukaa Messukeskuksen ulkopuolelle ennen sitä.
Bussin varusteiksi on ilmoitettu WLAN, USB / 230 laturit penkkipareille, DVD/CD soittimet, mikrofoni, mikro ja jääkaappi. Bussivastaavana toimii Timo Mattila.

Lisätietoja voi kysyä joko tapahtuman Facebook sivulta, CRYOn Discord-kanavalta, tai sähköpostitse hallitus@cryo.fi

Maksuohjeet

Bussi kustantaa molempiin suuntiin yhteensä 70e. Yhteen suuntaan matkaaville bussi on 35e. Jyväskylästä mukaan tuleville / Jyväskylään jääville matka maksaa puolet (35e tai 17.5e).
Maksa rahat tilille FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) ja laita mukaan viestiksi oma nimesi + “Ropeconbussi” (Esim: Matti Mallikas Ropeconbussi)
Maksa matkasi 31.7.19 mennessä.


Did you miss joining the Ropecon bus? No worries, there is still space left in the bus! About ten more travellers can fit in, so head to https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8 and join the party!
Remember to use the form to join the Ropecon bus, as we will use the answers as the passanger list!

The bus leaves from the University of Oulu, in front of 2T doors on friday 26.7.2019 klo 05:00. The bus returns to Oulu on sunday 29.7.2019 at 17:00, please gather outside the Ropecon near that time.
The bus has WLAN, USB / 230 sockets, DVD/CD player, microphone, microwave and a fridge. The bus manager is Timo Mattila.

If you require further information about the bus, you can ask via the Facebook event, CRYO discord server or via email hallitus@cryo.fi

Payment Instructions

The bus trip both ways costs 70e. For those who travel only one way, the price is 35e. Trips from/to Jyväskylä are halved in price (35e or 17.5e).
Pay the money to FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) and attach a message with your own name + “Ropeconbussi” (e.g. Matti Mallikas Ropeconbussi)
Please pay your ticket by the end of July 31.7.19.

Ropecon-bussi 2019

Ropecon-bussi tulee taas!

(In English below)

Oulun yliopiston roolipelikerho CRYO ry järjestää jälleen kerran bussikyydin Oulusta Ropeconiin ja takaisin. Bussi kulkee Jyväskylän kautta, ja bussi voi ottaa ihmisiä kyytiin myös sieltä. Kaikki henkilöt ovat tervetulleita mukaan matkaan!

Ropeconbussi on erityisen hyvä siitä syystä, että se vie matkaajat suoraan messukeskuksen luokse Ropeconin alkaessa, ja noukkii heidät sieltä takaisin kotimatkalle heti Ropeconin loputtua. Bussissa on myös paljon samanhenkisiä kanssamatkustajia, ja useampi kuin yksi roolipeli on pelattu aikaisemmissa busseissa, joten matka taittuu oikein mukavasti hyvässä seurassa.

Lisätietoja Ropeconista: https://2019.ropecon.fi/
Ilmottautumislomake ja tarkempia tietoja matkasta: https://forms.gle/nty3PZYUgdmSbVhE8

Huomio, ilmottautuminen on auki 7.7 asti. Varaamme matkaa varten bussin johon kaikki ilmoittautuneet mahtuvat matkaan, emmekä takaa että myöhemmin enää mahtuu mukaan. Ilmoittautuminen on sitova!

Tarkka aikataulu, bussin tiedot ja maksuohjeet tulevat myöhemmin. Bussin kokonaishinta on maksimissaan 70€. Tarkka hinta määräytyy myöhemmin bussin koon & matkustajien lukumäärän pohjalta.

Kannattaa siis lähteä kanssamme Ropeconiin! Tsekkaa bussikyydin tiedot ilmolinkistä ja ilmoittaudu matkaan, ja jos tulee kysymyksiä niin heitä ne osoitteseen hallitus@cryo.fi!

///

Ropecon-bus comes again!

Meaning, the Oulu university’s roleplaying club CRYO ry is arranging a bus excursion from Oulu to Ropecon in Helsinki and back again 26th July and 28th of July 2019. The bus will also make a stop in Jyväskylä, where you can join or leave the bus ride as well. All are welcome aboard the Ropecon-bus!

Ropecon-bus is a good method of transportation for you to go to Ropecon, because it will take you straight to Messukeskus Helsinki Expo and Convention Centre, and it will pick you up from there as well straight when Ropecon ends. There are also many likeminded people on the bus, and more than one role-playing game has been played in the embrace of the previous buses. So the journey will go smoothly with some great company!

More info about Ropecon: https://2019.ropecon.fi/

The sign-up form and more info about the bus trip: https://forms.gle/nty3PZYUgdmSbVhE8

Hox, the last day to sign up is 7.7. We will reserve a bus where there’s room for everyone who signed up, and we can’t promise that any latecomers can fit at that point into the trip. Also remember that signing up is binding!

The accurate schedule, bus information and payment info will come later to those who signed up. The max amount that this trip will cost is 70 €. The actual price (which could be lower) will be set later according to the size of the bus and the final amount of passengers.

So it really is going to be awesome to go with us to Ropecon! Check out the details of the bus trip from the sign-up form link and sign up, if you get any questions you can ask them via email at hallitus@cryo.fi.!

MARACON XLII Ohjelma / MARACON XLII Program

Maraconin ohjelma on täällä! Ohjelman sekä muuta lisätietoa ja ajankohtaista Maracon-asiaa voit löytää myös Facebook-tapahtumastamme: https://www.facebook.com/events/269856090565045/. Pidätämme oikeuden mahdollisiin ohjelman muutoksiin. Excelsior!
/
Program is here! You can also find the program as well as other additional information from our Facebook event: https://www.facebook.com/events/269856090565045/. We reserve the right to make any possible changes to the program. Excelsior!

MARACON XLII OHJELMA

17.-19.5.2019


PE

22:00 – Ovet aukeavat, GAME IS ON!

22:00 – Diginurkka aukeaa! (sohvat)


LA

11:00 – 15:00 – CRYO-kirppis (pieni sali)
11:00 – 16:00 – Pop-up-kahvila Kakkua & Sirkushuveja (pieni sali)

12:00 – 18:00 – Torikuja (aula)


SU

12:00 – 16:00 Keyforge-turnaus (Sealed) (iso sali)
Ohjelman järjestäjä: Antti Vähäkainu
12:00 – 16:00 CRYO-kirppis (aula)
13:00 – – CRYO ry:n kokous (kerhohuone tai pieni sali)

18:00 – Loppuseremonia ja palkintojenjako (aula)

21:00 – Digipelailu loppuu, diginurkka puretaan!

22:00 – GAMES OVER! Maracon päättyy, purku talkoovoimin



MARACON XLII PROGRAM

17.-19.5.2019


FRIDAY

22:00 – Doors open, LET THE GAMES BEGIN!
22:00 – Digicorner lights up! (sofa area) –>


SATURDAY

11:00 – 15:00 – CRYO bazaar (small hall)
11:00 – 16:00 – Pop-up Café Cake & Circuses (small hall)

12:00 – 18:00 – Market (lobby)


SUNDAY

12:00 – 16:00 CRYO bazaar (lobby)
12:00 – 16:00 Keyforge tournament (Sealed) (big hall)
Program organizer: Antti Vähäkainu
13:00 – – CRYO ry’s meeting (club room or small hall)

18:00 – End Ceremony (lobby)

21:00 – Digicorner peaces out!

22:00 – GAMES OVER! Maracon ends, help us out will ya!