CRYO ry Syyskokous 2019

(In English Below)

Hyvät fetsipäiset kansalaiset,
Olette kutsuttu CRYO ry:n syyskokoukseen 30.11.2019 klo 16.00 Loositalolle (Kaarnatie 36, Oulu, Suomi). Kokouksessa valitaan vuoden 2020 hallitus, puheenjohtaja ja toiminnantarkastaja. Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä CRYO ry:n Discord kanavan kautta (discord ( dot ) gg/5dnWtWg). Tuomme paikalle tietokoneen ja konferenssimikin. Tarvittaessa kokoukseen voi myös ottaa yhteyttä muiden sähköisten yhteyksien kautta. Kokouksen jälkeen alkaa CRYO ry:n pikkujoulut. Kokous ja pikkujoulut ovat vain jäsenille, eli ottakaa jäsenkortit mukaan. Jos teillä ei ole vielä korttia, ja kortti on painettu, sen voi hakea syyskokouksessa.

Muistutuksena CRYO ry päätti kokouksessaan 2.9.2019 ainaisjäsenyyden jäsenmaksun suuruudeksi 0e + aktiivisuusilmoittautumisen. Aktiivisuus kerätään vuoden 2020 alusta lähtien, tarkemmat ohjeet tulevat vuoden lopussa. Vuosijäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5e. Ainaisjäsenten liittymismaksu pysyi 20e:ssa, ja vuosijäsenillä 5e:ssa.


Dear Fez headed citizens,
You are inivited to the CRYO ry fall meeting 30.11.2019 16.00 at Loositalo (Kaarnatie 36, Oulu, Suomi). In the meeting, we will choose the chair and board of CRYO ry for the year 2020. It is possible to attend this meeting via the CRYO Discord channel (discord ( dot ) gg/5dnWtWg), or other electronic means. The christmas party of CRYO ry starts after the meeting. The meeting and party are for members only, be prepared to bring your membership card with you. In case you have not yet collected your card, you can get it there.

As a reminder, the CRYO ry decided that the yearly fee for lifetime members is 0e + a notification of their willingess to stay as active members of CRYO ry. The instructions on how to send in your notification will be posted later. The activity will be collected starting from 2020. The yearly membership fee is 5e. The joining fee for lifetime members stays at 20e, and 5e for yearly membership.


Timo Mattila, Chair of CRYO ry

CRYO ry kokous 2.9.2019

CRYO ry:n uudet säännöt ovat rekisteröity 23.8.2019. Säännöissä lukee:

5§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Vuosijäseniltä perittävän liittymismaksun, ainaisjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Hallitus voi hyväksyä maksujen suorittamisen myös vastaavan arvoisena tai arvokkaampana palveluna tai lahjoituksena.

Täten CRYO ry:n hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen, jossa päätetään liittymis- ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruudet. Kokouksessa voidaan myös linjata muita käytäntöjä liittyen jäsenmaksuihin. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Tellus Frost Clubilla maanantaina 2.9.2019 klo 18.00. Hallitus ehdottaa seuraavia maksujen suuruuksia:

Vuosijäsenyys: liittyminen 5e, vuotuinen jäsenmaksu 5e.

Ainaisjäsenyys: liittyminen 20e, vuotuinen jäsenmaksu 0e, ja ilmoitus halukkuudesta olla edelleen aktiivinen CRYO ry:n jäsen.

Tervetuloa!


The new rules of CRYO ry have been registered on 23.8.2019. In the rules it reads, that the joining and membership fees are determined by the meeting of CRYO ry. Hence, you are all invited to come and decide on this next monday 2.9.2019 18:00 at the Tellus Frost Club, University of Oulu. At the meeting, other general guidelines in regards of the memberships might be decided. The board suggets the following fees:

Yearly membership: Joining 5e, yearly fee 5e.

Lifetime membership: Joining 20e, yearly fee 0e, and the member has to inform the board that they want to stay as an active member of CRYO ry.

Welcome!

CRYO ry kokous 16.8.2019

Hyvät cryolaiset,

Oulun yliopiston roolipelikerhon CRYO ry:n hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukseen äänestämään yhdistyksen sääntömuutoksesta. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Telluksessa Frost Clubilla perjantaina 16.8.2019, alkaen klo 18:00. Jos paikka ei ole tuttu, löytyy sen kartta osoitteesta https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Edellisessä kokouksessa 19.5.2019 muotoiltiin säännöt, joista nyt äänestetään. Hallituksen perustama sääntötyöryhmä on todennut sääntöjen muodon riittäväksi sillä lisäyksellä, että kohtaan 5§ tarkennetaan että hallitus voi hyväksyä minkä tahansa maksun vaihtoehtoisella maksutavalla. Aiemmin ehdotetussa muodossa vain jäsenmaksun pystyi hyväksymään korvaavalla tavalla.

Ehdotetun kohdan 5§ mukaan CRYO ry voisi periä jäsenmaksun myös ainaisjäseniltä, ja kaikkien maksujen suuruudesta päättäisi yhdistyksen kokous. Sääntötyöryhmä on pohtinut, että tällöin yhdistys voi säätää jäsenmaksun suuruuden haluamakseen. Maksu voi olla esimerkiksi 0e (tai 1e), ja pakollinen ilmoittautuminen aktiivisuudestaan, ja samalla muuttuneiden jäsentietojen päivitys. Jäsenet jotka eivät maksaisi tätä maksua voitaisiin erottaa järjestöstä. Työryhmä pohti tämän riittävän siihen, että epäaktiiviset jäsenet täten erotetaan järjestöstä, ja vain aktiiviset jäsenet jäävät. Tämän prosessin kautta jäsenten olisi myös helppo erota järjestöstä.


Dear members, You are invited to the meeting of CRYO ry to vote and change the rules of CRYO ry. The meeting is at Tellus Frost Club, University of Oulu, on 16.8.2019 at 18.00. If you are not familiar with the area, check the map: https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Unfortunately, CRYO does not have their rules in English. However, all members who do not speak Finnish are also welcome to come and vote. The main question, one about the membership, is opened in this mail. English version of the rules will probably be written in the future.

Content of the rule change proposal was decided at the last meeting of CRYO ry on 19.5.2019. The rule change committee, formed by the board of CRYO to work on this problem, thinks that these changes are adequate with the clarification to 5§, that the board may accept any payment as something else (e.g. boardgames of equal of greater value), not just the yearly membership fee.

With the changes to 5§, CRYO ry would be able to collect a yearly membership fee from all the members of CRYO. The amount of this payment would be decided at a meeting of CRYO (i.e. by the members, not by the board alone). For example, this fee could be 0e (or 1e) and a message that the member would like to remain as a member, and their updated personal information. Members who fail to pay this fee could be removed from CRYO.

CRYO ry 19.5.2019 Kokouksen pöytäkirja

19.5.2019 CRYO ry kokoontui pohtimaan tulevaa sääntömuutosta. Sääntötyöryhmä esitteli ehdotuksensa uusista säännöistä. Kokouksesa keskusteltiin aiheesta laajasti. Kaikki ehdotetut muutokset eivät saaneet kannatusta. Kumminkin kohtiin §10, §13, §5 ja §9 ehdotettiin yksimielisesti muutoksia. Muutoksista äänestetään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.

Ropecon bussi 2019 lisätietoja

Menikö Ropeconbussiin ilmottautuminen syystä tai toisesta ohi? Ei hätää, sillä bussiin mahtuu vielä! Tilaa on noin kymmenkunta, ilmottaudu mukaan linkistä https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8
Muista ilmoittautua mukaan kyseisellä lomakkeella, sillä siitä kootaan lista jonka mukaan katsomme ketkä kaikki tulevat mukaan!

Bussi lähtee Oulun Yliopistolta 2T oven edustalta perjantaina 26.7.2019 klo 05:00. Bussi palaa takaisin sunnuntaina 28.7.2019 klo 17:00, kokoontukaa Messukeskuksen ulkopuolelle ennen sitä.
Bussin varusteiksi on ilmoitettu WLAN, USB / 230 laturit penkkipareille, DVD/CD soittimet, mikrofoni, mikro ja jääkaappi. Bussivastaavana toimii Timo Mattila.

Lisätietoja voi kysyä joko tapahtuman Facebook sivulta, CRYOn Discord-kanavalta, tai sähköpostitse hallitus@cryo.fi

Maksuohjeet

Bussi kustantaa molempiin suuntiin yhteensä 70e. Yhteen suuntaan matkaaville bussi on 35e. Jyväskylästä mukaan tuleville / Jyväskylään jääville matka maksaa puolet (35e tai 17.5e).
Maksa rahat tilille FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) ja laita mukaan viestiksi oma nimesi + “Ropeconbussi” (Esim: Matti Mallikas Ropeconbussi)
Maksa matkasi 31.7.19 mennessä.


Did you miss joining the Ropecon bus? No worries, there is still space left in the bus! About ten more travellers can fit in, so head to https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8 and join the party!
Remember to use the form to join the Ropecon bus, as we will use the answers as the passanger list!

The bus leaves from the University of Oulu, in front of 2T doors on friday 26.7.2019 klo 05:00. The bus returns to Oulu on sunday 29.7.2019 at 17:00, please gather outside the Ropecon near that time.
The bus has WLAN, USB / 230 sockets, DVD/CD player, microphone, microwave and a fridge. The bus manager is Timo Mattila.

If you require further information about the bus, you can ask via the Facebook event, CRYO discord server or via email hallitus@cryo.fi

Payment Instructions

The bus trip both ways costs 70e. For those who travel only one way, the price is 35e. Trips from/to Jyväskylä are halved in price (35e or 17.5e).
Pay the money to FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) and attach a message with your own name + “Ropeconbussi” (e.g. Matti Mallikas Ropeconbussi)
Please pay your ticket by the end of July 31.7.19.

CRYO ry kokous 11.5.19

Hyvät jäsenet,

Olette kutsuttuja Oulun yliopiston roolipelikerhon CRYO ry:n kokoukseen. Kokous pidetään Kaijonharjun nuorisotalolla (Kalevalantie 5, Oulu) Maracon XLII yhteydessä sunnuntaina 19.5.2019 klo 13.00. Kokouksessa esitellään hallituksen työstämä sääntömuutos. Sääntömuutoksen syynä ovat uudistuneet kriteerit OYY:n piirissä toimiville harrastejärjestöille Sääntömuutosta on mahdollista vielä muuttaa kokouksessa, eli tulkaa paikalle kuulemaan ja vaikuttamaan. Hyvien järjestökäytäntöjen mukaisesti hyväksymme sääntömuutoksen vasta seuraavassa kokouksessa, joka tulee olemaan CRYO ry:n sääntömääräinen kevätkokous kuun vaihteessa. Tämän kokouksen tarkoitus on siis hyväksyä sääntömuutoksen lopullinen muoto, jonka läpimenemisestä äänestetään seuraavassa kokouksessa.

Sääntömuutosehdotus on nähtävissä täällä.


Dear members,

You are invited to the meeting of Oulu university’s roleplaying club CRYO ry. The meetings is held at the Kaijonharju Youth house (Kalevalantie 5, Oulu) at Maracon XLII on sunday 19.5.2019 13.00. In the meeting, the board presents the planned changes to the rules of CRYO ry. The motive for the changes are the new criteria for hobby organizations under OYY. The planned changes are discussed, and they can be altered in the meeting, so please come. The vote for approval of the rule changes will be held at the next meeting of CRYO ry, which will be the spring meeting around the end of may.

The changes are here in Finnish.

Maracon XLII 17.5-19.5 2019

Lumi sulaa, linnut laulaa, Maracon tulee.

Maracon XLII järjestetään 17.5-19.5 2019 Kaijonharjun nuorisotalolla. Lisää tietoa tarkemmasta aikataulusta ja toiminnasta kerrotaan myöhemmin.

Jos haluat tulla myymään nörttitavaraa tai pitämään ohjelmaa, ota yhteyttä maracon @ cryo.fi. Voit ottaa yhteyttä myös jos tarvitset majoitusta Maraconin ajaksi.


Snow melts, birds sing, Maracon cometh.

Maracon XLII will be held on 17.5-19.5 2019 at the Kaijonharju Youth house. More information about the schedule and event later.

If you want to sell some nerdy stuff or want to organize some program, please contanct maracon @ cryo.fi. Travellers who need accomodations should contant via the same address.

Vuosi alkaa – year begins

Viralliset peli-illat jatkuvat jälleen kerran huomenna (8.1.2019) Café Hubissa klo 16:00. Hallituksen ensimmäinen kokous pidetään kello viisi samassa paikassa. Kaikki ovat tervetulleita kokoukseen hakemaan toimihenkilön pestiä. Toimarit auttavat CRYOa pysymään pystyssä, joten tulethan paikalle!

——–

Offical gaming nights continue tomorrow (8.1.2019) 16:00 at Café Hub. The board also has their first meeting of the year at five, and all are welcome to attend the meeting. At the meeting, you can apply for volunteer jobs. Volunteers play a vital role in keeping CRYO running, so please come and join the crew!