CRYO ry kokous 16.8.2019

Hyvät cryolaiset,

Oulun yliopiston roolipelikerhon CRYO ry:n hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukseen äänestämään yhdistyksen sääntömuutoksesta. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Telluksessa Frost Clubilla perjantaina 16.8.2019, alkaen klo 18:00. Jos paikka ei ole tuttu, löytyy sen kartta osoitteesta https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Edellisessä kokouksessa 19.5.2019 muotoiltiin säännöt, joista nyt äänestetään. Hallituksen perustama sääntötyöryhmä on todennut sääntöjen muodon riittäväksi sillä lisäyksellä, että kohtaan 5§ tarkennetaan että hallitus voi hyväksyä minkä tahansa maksun vaihtoehtoisella maksutavalla. Aiemmin ehdotetussa muodossa vain jäsenmaksun pystyi hyväksymään korvaavalla tavalla.

Ehdotetun kohdan 5§ mukaan CRYO ry voisi periä jäsenmaksun myös ainaisjäseniltä, ja kaikkien maksujen suuruudesta päättäisi yhdistyksen kokous. Sääntötyöryhmä on pohtinut, että tällöin yhdistys voi säätää jäsenmaksun suuruuden haluamakseen. Maksu voi olla esimerkiksi 0e (tai 1e), ja pakollinen ilmoittautuminen aktiivisuudestaan, ja samalla muuttuneiden jäsentietojen päivitys. Jäsenet jotka eivät maksaisi tätä maksua voitaisiin erottaa järjestöstä. Työryhmä pohti tämän riittävän siihen, että epäaktiiviset jäsenet täten erotetaan järjestöstä, ja vain aktiiviset jäsenet jäävät. Tämän prosessin kautta jäsenten olisi myös helppo erota järjestöstä.


Dear members, You are invited to the meeting of CRYO ry to vote and change the rules of CRYO ry. The meeting is at Tellus Frost Club, University of Oulu, on 16.8.2019 at 18.00. If you are not familiar with the area, check the map: https://www.oulu.fi/tellusarena-fi/tilat-kartta

Unfortunately, CRYO does not have their rules in English. However, all members who do not speak Finnish are also welcome to come and vote. The main question, one about the membership, is opened in this mail. English version of the rules will probably be written in the future.

Content of the rule change proposal was decided at the last meeting of CRYO ry on 19.5.2019. The rule change committee, formed by the board of CRYO to work on this problem, thinks that these changes are adequate with the clarification to 5§, that the board may accept any payment as something else (e.g. boardgames of equal of greater value), not just the yearly membership fee.

With the changes to 5§, CRYO ry would be able to collect a yearly membership fee from all the members of CRYO. The amount of this payment would be decided at a meeting of CRYO (i.e. by the members, not by the board alone). For example, this fee could be 0e (or 1e) and a message that the member would like to remain as a member, and their updated personal information. Members who fail to pay this fee could be removed from CRYO.

CRYO ry 19.5.2019 Kokouksen pöytäkirja

19.5.2019 CRYO ry kokoontui pohtimaan tulevaa sääntömuutosta. Sääntötyöryhmä esitteli ehdotuksensa uusista säännöistä. Kokouksesa keskusteltiin aiheesta laajasti. Kaikki ehdotetut muutokset eivät saaneet kannatusta. Kumminkin kohtiin §10, §13, §5 ja §9 ehdotettiin yksimielisesti muutoksia. Muutoksista äänestetään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.

Ropecon bussi 2019 lisätietoja

Menikö Ropeconbussiin ilmottautuminen syystä tai toisesta ohi? Ei hätää, sillä bussiin mahtuu vielä! Tilaa on noin kymmenkunta, ilmottaudu mukaan linkistä https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8
Muista ilmoittautua mukaan kyseisellä lomakkeella, sillä siitä kootaan lista jonka mukaan katsomme ketkä kaikki tulevat mukaan!

Bussi lähtee Oulun Yliopistolta 2T oven edustalta perjantaina 26.7.2019 klo 05:00. Bussi palaa takaisin sunnuntaina 28.7.2019 klo 17:00, kokoontukaa Messukeskuksen ulkopuolelle ennen sitä.
Bussin varusteiksi on ilmoitettu WLAN, USB / 230 laturit penkkipareille, DVD/CD soittimet, mikrofoni, mikro ja jääkaappi. Bussivastaavana toimii Timo Mattila.

Lisätietoja voi kysyä joko tapahtuman Facebook sivulta, CRYOn Discord-kanavalta, tai sähköpostitse hallitus@cryo.fi

Maksuohjeet

Bussi kustantaa molempiin suuntiin yhteensä 70e. Yhteen suuntaan matkaaville bussi on 35e. Jyväskylästä mukaan tuleville / Jyväskylään jääville matka maksaa puolet (35e tai 17.5e).
Maksa rahat tilille FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) ja laita mukaan viestiksi oma nimesi + “Ropeconbussi” (Esim: Matti Mallikas Ropeconbussi)
Maksa matkasi 31.7.19 mennessä.


Did you miss joining the Ropecon bus? No worries, there is still space left in the bus! About ten more travellers can fit in, so head to https://forms.gle/ce7eoWNQZU3bXtMo8 and join the party!
Remember to use the form to join the Ropecon bus, as we will use the answers as the passanger list!

The bus leaves from the University of Oulu, in front of 2T doors on friday 26.7.2019 klo 05:00. The bus returns to Oulu on sunday 29.7.2019 at 17:00, please gather outside the Ropecon near that time.
The bus has WLAN, USB / 230 sockets, DVD/CD player, microphone, microwave and a fridge. The bus manager is Timo Mattila.

If you require further information about the bus, you can ask via the Facebook event, CRYO discord server or via email hallitus@cryo.fi

Payment Instructions

The bus trip both ways costs 70e. For those who travel only one way, the price is 35e. Trips from/to Jyväskylä are halved in price (35e or 17.5e).
Pay the money to FI18 8000 1070 8009 00 (Danske Bank) and attach a message with your own name + “Ropeconbussi” (e.g. Matti Mallikas Ropeconbussi)
Please pay your ticket by the end of July 31.7.19.

CRYO ry kokous 11.5.19

Hyvät jäsenet,

Olette kutsuttuja Oulun yliopiston roolipelikerhon CRYO ry:n kokoukseen. Kokous pidetään Kaijonharjun nuorisotalolla (Kalevalantie 5, Oulu) Maracon XLII yhteydessä sunnuntaina 19.5.2019 klo 13.00. Kokouksessa esitellään hallituksen työstämä sääntömuutos. Sääntömuutoksen syynä ovat uudistuneet kriteerit OYY:n piirissä toimiville harrastejärjestöille Sääntömuutosta on mahdollista vielä muuttaa kokouksessa, eli tulkaa paikalle kuulemaan ja vaikuttamaan. Hyvien järjestökäytäntöjen mukaisesti hyväksymme sääntömuutoksen vasta seuraavassa kokouksessa, joka tulee olemaan CRYO ry:n sääntömääräinen kevätkokous kuun vaihteessa. Tämän kokouksen tarkoitus on siis hyväksyä sääntömuutoksen lopullinen muoto, jonka läpimenemisestä äänestetään seuraavassa kokouksessa.

Sääntömuutosehdotus on nähtävissä täällä.


Dear members,

You are invited to the meeting of Oulu university’s roleplaying club CRYO ry. The meetings is held at the Kaijonharju Youth house (Kalevalantie 5, Oulu) at Maracon XLII on sunday 19.5.2019 13.00. In the meeting, the board presents the planned changes to the rules of CRYO ry. The motive for the changes are the new criteria for hobby organizations under OYY. The planned changes are discussed, and they can be altered in the meeting, so please come. The vote for approval of the rule changes will be held at the next meeting of CRYO ry, which will be the spring meeting around the end of may.

The changes are here in Finnish.

Maracon XLII 17.5-19.5 2019

Lumi sulaa, linnut laulaa, Maracon tulee.

Maracon XLII järjestetään 17.5-19.5 2019 Kaijonharjun nuorisotalolla. Lisää tietoa tarkemmasta aikataulusta ja toiminnasta kerrotaan myöhemmin.

Jos haluat tulla myymään nörttitavaraa tai pitämään ohjelmaa, ota yhteyttä maracon @ cryo.fi. Voit ottaa yhteyttä myös jos tarvitset majoitusta Maraconin ajaksi.


Snow melts, birds sing, Maracon cometh.

Maracon XLII will be held on 17.5-19.5 2019 at the Kaijonharju Youth house. More information about the schedule and event later.

If you want to sell some nerdy stuff or want to organize some program, please contanct maracon @ cryo.fi. Travellers who need accomodations should contant via the same address.

Vuosi alkaa – year begins

Viralliset peli-illat jatkuvat jälleen kerran huomenna (8.1.2019) Café Hubissa klo 16:00. Hallituksen ensimmäinen kokous pidetään kello viisi samassa paikassa. Kaikki ovat tervetulleita kokoukseen hakemaan toimihenkilön pestiä. Toimarit auttavat CRYOa pysymään pystyssä, joten tulethan paikalle!

——–

Offical gaming nights continue tomorrow (8.1.2019) 16:00 at Café Hub. The board also has their first meeting of the year at five, and all are welcome to attend the meeting. At the meeting, you can apply for volunteer jobs. Volunteers play a vital role in keeping CRYO running, so please come and join the crew!

Vuoden 2019 hallituksen jäsenet

Syyskokouksessa valittiin seuraavat henkilöt CRYOn hallitukseen vuodelle 2019.

Puheenjohtaja:

  • Timo Mattila

Hallituksen jäsenet:

  • Tuuli Mäenpää
  • Aleksi Nikula
  • Kalle Rantamaula
  • Antti Tornberg

Hallituksen varajäsenet:

  • Tuula Ojala
  • Mari Vauhkonen

Syyskokous ja Pikkujoulut 2018

Tervehdys!

Oulun yliopiston roolipelikerho CRYO järjestää sääntömääräisen syyskokouksensa 2018 lauantaina 8.12. kello 16:00 alkaen. Kokouspaikkana toimii Loositalo (Kaarnatie 36).
 
Huomatkaa, että kokouksessa puhutaan myös tärkeästä, OYY jäsenyyteen liittyvistä asioista. OYY on keskustellut asiasta  12/2018 kokouksessaan. Tämä tulee vaikuttamaan CRYO ry:n jäsenyyteen tulevaisuudessa.
Kokouksen pöytäkirjan voi lukea OYY:n arkistosta: https://www.oyy.fi/oyy/asiakirjat/
Kokouksen jälkeen on luvassa CRYOn pikkujoulut.
—-
Greetings!
University of Oulu’s Roleplaying Club CRYO ry arranges statutory autumn meeting on saturday 8th of december starting at 16:00. The meeting is held at Loositalo (Kaarnatie 36).
Please note, that in this meeting we will also talk about the OYY boards meeting 12/2018, where they stated new criteria to the hobby organizations. Especially the OYY membership of the people of those organizations . This will affect the membership of CRYO in the future.
The meeting can be found from OYY’s archives: https://www.oyy.fi/oyy/asiakirjat/
Unfortunately, this meeting and the rules are both in Finnish only. To summarise, the problem is that for organizations to work with OYY, 50% of their members have also to be members of OYY. Starting from 2019, those organizations (e.g. CRYO) has to be able to prove this when requested.
After the meeting starts the CRYO pre-christmas party.